我院2012年研究生代表大会将于2012年10月30日举行，大会将进行我院2012届研究生会主席团竞选，并审议我院2011届研究生会工作报告。现将研代会相关组织工作公告如下：
一、成立我院研究生各代表团
1.我院2012年研究生代表大会共设8个代表团，分别为我院2011届研究生会成员团、博士研究生代表团、10级硕士研究生代表团、11级硕士研究生代表团、机械121硕代表团、机械122硕代表团、机械123硕代表团、机械124硕代表团。
2. 各代表团设团长一名，负责研代会筹备期间代表团的组织工作。请各代表团团长将各自代表团确定正式代表名单交给付辉同学（我院楼 3072），代表团正式代表名单上交截止日期：2012年10月24日晚21:00。
二、我院2012届研究生会主席团竞选工作
1. 2012届主席团成员任职资格条件
⑴我院11、12级硕士研究生或在读博士研究生
⑵良好的独立工作、组织、团队协作能力；
⑶认真负责的工作态度。
2.上报我院研究生会主席团自荐表
请有志于竞选我院2012届研究生会主席团的同学到我院主页（http:/）学院通知《我院2012年研究生代表大会公告》附件中下载《我院研究生会主席团自荐表》，表格填好后交给于启保同学（我院楼3007），自荐表上交截止日期：2012年10月24日晚21:00。
3.我院2012届研究生会主席团有效候选人产生办法
我院2012届研究生会主席团设主席一名，副主席三名，团总支书记一名。所有报名者将由我院分团委、研究生辅导员及我院2011届研究生会主席团成员审核确定最终参加竞选的有效候选人，并公示三天。
说明：
1.我院2012年研究生代表大会筹备委员会由我院2011届研究生会负责组织成立。
2. 如对我院2012年研究生代表大会筹备工作有疑问者请至以下同学处咨询。
付辉 18817334010 ；于启保 18817333846 ；
我院2012年研究生代表大会筹备委员会
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2012年10月22日